PENGURUSAN KEWANGAN

PERANCANGAN KEWANGAN PSS SMK MATANG

 TAHUN 2018

1.0       PENGENALAN:

Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematik untuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan sempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan kewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS.

2.0       MATLAMAT:

Kewangan yang diperuntukkan dapat digunakan untuk aktiviti yang dirancang secara maksimum dan optimum.

3.0       OBJEKTIF:

                                 i.            Pengurusan kewangan secara berhemah dan sistematik.

                               ii.            Peruntukan kewangan dapat diagihkan secara optimum selaras dengan pembangunan pengajaran dan pembelajaran.

4.0       SUMBER KEWANGAN:

Sumber kewangan sekolah terdiri daripada:

i. Geran Bantuan Per Kapita (PCG)                              -           RM 9752.00

ii. Yuran Khas Sekolah                                     -           RM 3168.00

iii. Sumber-sumber lain                                      -           RM   350.00

                                                                        JUMLAH       -           RM 13268.00

 

5.0       ANGGARAN PERBELANJAAN:

Hasil daripada sumber kewangan tahun semasa yang diperoleh dan dipersetujui di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS, sumber kewangan tersebut diagihkan mengikut peratus berikut:

BIL	AGIHAN PERBELANJAAN	PERATUS
1	Buku	60.0%
2	Majalah	4.5%
3	Akhbar	15.3%
4	Bahan-bahan proses teknik	2.3%
5	Alat tulis dan Alatan pejabat	2.3%
6	Bahan APD dan BBM	3.8%
7	Aktiviti Pusat Sumber	3.8%
8	Projek Khas	3.0%
JUMLAH		95.0%

            Perincian perbelanjaan kewangan PSS adalah berdasarkan jadual di bawah:

BIL	BUTIRAN	HURAIAN	JUMLAH (RM)
1	Buku	Nisbah bilangan pelajar dengan buku Contoh: 1 orang pelajar : 20 buah buku Pertambahan buku tahun : 2015 1 : 20 = RM 7960.80 Pembahagian buku a. Fiksyen              30% = RM 2388.24 b. Bukan fiksyen    70%     -Bahasa             15 %  = RM 1194.12     -Sains&Maths   20%   = RM 1592.16     -Vok & teknik    15%   = RM 1194.12     -Kemanusiaan    20%   = RM 1592.16 JUMLAH	RM 7960.80 (60.0 %)
	Majalah	Langganan selama setahun a. Solusi  (12xRM10.00) = RM 120.00 b. Dewan Masyarakat (12xRM5.50)=RM 66.00 c. Majalah i (12xRM10.50) = RM126.00 d. Gen-Q ( 12xRM7.00) = RM 84.00 e. Muslim Teens (12xRM7.00) = RM 84.00 f. Majalah i Sihat  ( 12xRM5.50) = RM 66.00 g. Majalah PC  ( 12xRM4.80) = RM 57.60 JUMLAH	RM 603.60 (4.5 %)
3	Akhbar	Langganan selama setahun a. Berita Harian (20xRM1.80x12) = RM 432.00 b. The Stars (20xRM1.50x12) = RM 360.00 c. Utusan Malaysia (20xRM1.50x12) = RM 360.00 d. Shin Chiew Jit Poh (20xRM1.30x12) = RM 312.00 e. Sinar Harian (20xRM1.20x12) = RM 288.00 f. Malaysia Nanban (20xRM1.20x12) = RM 288.00 JUMLAH	RM2040.00 (15.3 %)
4	Bahan-bahan proses teknik	a. kertas sticker b. kad buku c. slip tarikh d. Label buku e. Gam JUMLAH	RM 300.00 (2.3 %)
5	Alat Tulis dan Alatan Pejabat	a. Fail kertas b. Pen marker c. Stapler d. Dakwat  pencetak JUMLAH	RM 300.00 ( 2.3 %)
6	Bahan APD dan BBM	a. Cakera DVD b. Pita audio JUMLAH	RM 500.00 (3.8%)
7	Aktiviti Pusat Sumber	a. Kem Membaca 1 Malaysia b. Perkembangan staf (LADAP) c. Penghasilan bahan d. Kemahiran Perpustakaan (pengawas) e. Program Literasi Maklumat f. Sijil dan hadiah g. Pameran bertema JUMLAH	RM 500.00 ( 3.8 %)
8	Projek Khas	a. Keceriaan b. Pondok Ilmu JUMLAH	RM  400.00 (3.0 %)
JUMLAH BESAR			RM12604.40 (95.0%)*

 *Pendapatan kewangan tahun semasa hendaklah berbaki sekurang-kurangnya 5%

6.0       CARA PEMBELIAN DILAKUKAN:

Berhubung dengan pembelian buku dan BBM, satu borang cadangan pesanan pembelian buku dan bahan bantu mengajar diedarkan kepada semua ketua panitia mata pelajaran. Ketua panitia diminta melengkapkan borang pembelian tersebut mengikut peruntukan yang telah ditetapkan. Borang yang lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada GPM dalam masa dua minggu. Keputusan pemilihan buku dan BBM akan ditentukan oleh jawatankuasa PSS.